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ＰＳＷＯＲＫＳの導入目的

内部統制に関する課題

作業を分散したい

  • 内容を特定の担当者しか把握していなかったり、処理が特定の人に集中している状況が見受けられる。

伝票の修正・取消の履歴を管理したい

  • 伝票の修正や取消の処理履歴が残されていない。

伝票の処理状況をリアルタイムに確認できるようにしたい

  • 現時点においていつ誰がどんな伝票を作成し、いつ決裁が降りたか、その伝票をもとに次にどのような作業が行われたか、処理の状況をリアルタイムに確認できるようにしたい。

関連する業務や作業間での整合性を図りたい

  • 予算管理と会計処理を別々に行っていることにより、予算管理の内容と会計処理の内容に整合性がとれていないことがある。

  • 別システムで行っている業務とそれに関わる会計処理の内容に整合性がとれていないことがある。

  • 決裁を手作業で行っている為、決裁時の内容と会計処理の内容に整合性がとれていないことがある。

仕訳間違いやシステムへの入力ミスを少なくしたい

  • 仕訳伝票の量が多いことや処理時期が集中することにより入力ミスが発生することがある。

契約や取引先に関する情報を一元管理したい

  • 担当課や担当者が行っている契約や検収についての情報が共有化できていない。

  • 取引先ごとの取引に関する情報をリアルタイムに確認したい。

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