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ＰＳＷＯＲＫＳの導入目的

業務の省力化・効率化に関する課題

決裁伝票の起票作業の省力化と標準化を図りたい

  • 決裁伝票の作成と管理を手作業で行っている為、法人全体として見るとかなりの作業負担となっている。

  • 一連の起票から決裁に至る作業の中で、記載する内容において重複する部分が多い。

  • 伝票の記載内容について標準化が図れていない。

仕訳伝票の入力作業を省力化したい

  • 出先施設の伝票をとりまとめ経理担当者が一括してデータを入力をしている。伝票量が多いことに加え、処理が月末や年度末に集中する為、入力作業の負担を軽減したい。

  • 別システムで行っている業務のデータを仕訳伝票に入力している。入力が重複する部分もあり、業務を省力化したい。

銀行振込作業を省力化したい

  • 振込案件が多いことに加え、期日が決まっている為に作業が集中する。 振込に関わる諸々の作業の負担を軽減したい。

現場で個別に行っている業務を統合し、作業の重複を解消したい

  • 各種データの取りまとめについて、各課が個別に手作業やシステムを使用して作業を行っている為に、作業の重複やタイムラグが発生している。

予算の執行管理に関わる作業を省力化したい

  • 勘定科目の体系と予算管理の体系が大きく異なる為、日々の予算管理は手作業で行わざるを得ない。

  • 起案時における予算残高を把握する為に手作業で予算整理簿を作成している。 予算管理に関する諸々の作業負担を軽減したい。

予算編成作業を省力化したい

  • 各課の要求予算や過去の実績をもとに予算を編成している。 時間的な制約がある中で、作業を効率化したい。

必要な情報を探す手間と時間を軽減したい

  • 業務において特定の内容に関する伝票や資料を探すことが多く、必要な情報をすぐに取り出せるようにしたい。

決算に関わる資料作成の手間を軽減したい

  • 決算時において、決算書の附帯資料を作成する作業負担を軽減したい。

  • 監督官庁に対する報告書の予算の体系が勘定科目の体系と異なる為、報告書式を組み替えなければならない。
     

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